• Con el propósito de dar cumplimiento al artículo 73 de la ley 1474, se recuerda a la Secretaria de Planeación, que el plazo máximo para la elaboración del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano vigencia 2017 es el 31 de Enero y debe ser publicado en la página web de la entidad.
• Teniendo en cuenta que el pasado 19 de diciembre se realizó la rendición de cuentas de la vigencia 2016, respetuosamente se solicitó a la Secretaria de Planeación la Evaluación de la estrategia de Rendición de cuentas de la vigencia 2016 con el fin de garantizar el cumplimiento de los principios básicos que rigen la rendición de cuentas según la ley 1757 de 2015, en su capítulo IV. Este informe debe contener una evaluación interna del evento y demás acciones de apoyo como la evaluación externa realizada por los participantes y/o asistentes, el cual debe ser publicado en la página institucional y enviar una copia a esta oficina.
• En atención a las funciones de seguimiento y teniendo en cuenta que el contrato No. 005 de 2012, suscrito entre la Gobernación de Nariño y Consorcio GIT se prorrogo hasta el mes de marzo del año en curso, respetuosamente se recomienda a Secretaría de Hacienda, se tomen las medidas Administrativas, técnicas y Jurídicas pertinentes en la suscripción del nuevo contrato en aras de lograr mejora continua en el desarrollo de las competencias propias de la Administración Departamental.
• En aras de brindar solución respecto a la destinación de los refrigerios sobrantes de los eventos o reuniones realizadas por la Administración Departamental, se recomienda a la Secretaria General la adopción de un procedimiento que estandarice estas actividades, en aras de brindar un uso eficaz de los recursos públicos y los alimentos no utilizados se entreguen mediante un protocolo previamente establecido.