Fortalecimiento Institucional
Lunes, 24 Octubre 2016 11:45:12
| Actividad del mes de Septiembre
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Elaboración de la ficha de viabilización (banco de proyectos online) del proyecto denominado “Desarrollo Institucional y fortalecimiento de la función pública de la Gobernación de Nariño a través de los Sistemas Integrados de Gestión”.
Levantamiento de proceso y procedimientos el día 01 de septiembre de 2016 conla subsecretaria de paz y derechos humanos.
Aseria para el documentar procesos y procedimientos los días 22 y 28 de septiembre con la secretaria de ambiente y Desarrollo Sostenible.
Reunión con asesor de despacho y control interno de gestión, mediante el cual se analiza el avance y se determinan estrategias del Modelo Estándar de Control Interno de Control Interno (MECI) para realizar mejoramiento al modelo.
Participación en reunión de trabajo el día miércoles 21 de septiembre con el equipo de planeación, en la cual se lograron avances como la recomendación de la refrendación de la misión, elaboración de objetivos de calidad, requerimiento a la oficina jurídica y la secretaria de ambiente con el fin de la elaboración del mapa de riesgos de anticorrupción y como ultimo la estrategia de la elaboración de mapa de riesgos institucionales una vez se actualicen los procesos y procedimientos de la Gobernación de Nariño.
Participación en la reunión con el equipo de trabajo con el equipo de trabajo de Talento humano, quedando como compromiso la actualización de lo siguientes documentos en primer lugar por los cambios de lineamientos de la nueva administración: plan de capacitación de acuerdo a los resultados de la encuesta, código de ética, manual de inducción y reinducción y la compilación del manual de funciones teniendo en cuenta las modificaciones realizadas.
Revisión y modificaciones de 4 procedimientos de la Subsecretaria de Talento
Humano: Novedades Administrativas de Activos (Encargaturas), Novedades Administrativas de Activos (nombramientos), Sustitución Pensional y Nombramientos.
Actualización del manual de inducción y reinducción de la Gobernación de Nariño
Desarrollo de la documentación del proceso de atención al usuario de la siguiente manera: Procedimiento de peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias (PQRSD) y formato de PQRSD
Apoye en la elaboración del perfil (ficha EBI) del proyecto para los sistemas integrados de
gestión planificado para ejecutar en el 2017.
• Apoyé en la elaboración del proyecto denominado “Desarrollo Institucional y fortalecimiento
de la función pública de la Gobernación de Nariño a través de los Sistemas Integrados de
Gestión”; documentado en el formato de MGA y en la plataforma BPID de la Entidad.
Levantamiento de proceso y procedimientos con la subsecretaria de paz y derechos humanos.
Asesoría para el documentar procesos y procedimientos con la oficina de Plan Departamental de Aguas (PDA)
Levantamiento de proceso y procedimientos, con la secretaria tic, innovación y gobierno abierto.
Desarrollo de taller con la oficina de prensa, con la finalidad de planificar y realizar estrategias para el lanzamiento de la campaña de los Sistemas Integrados de Gestión.
Levantamiento de proceso y procedimientos el día 01 de septiembre de 2016 conla subsecretaria de paz y derechos humanos.
Aseria para el documentar procesos y procedimientos los días 22 y 28 de septiembre con la secretaria de ambiente y Desarrollo Sostenible.
Reunión con asesor de despacho y control interno de gestión, mediante el cual se analiza el avance y se determinan estrategias del Modelo Estándar de Control Interno de Control Interno (MECI) para realizar mejoramiento al modelo.
Participación en reunión de trabajo el día miércoles 21 de septiembre con el equipo de planeación, en la cual se lograron avances como la recomendación de la refrendación de la misión, elaboración de objetivos de calidad, requerimiento a la oficina jurídica y la secretaria de ambiente con el fin de la elaboración del mapa de riesgos de anticorrupción y como ultimo la estrategia de la elaboración de mapa de riesgos institucionales una vez se actualicen los procesos y procedimientos de la Gobernación de Nariño.
Participación en la reunión con el equipo de trabajo con el equipo de trabajo de Talento humano, quedando como compromiso la actualización de lo siguientes documentos en primer lugar por los cambios de lineamientos de la nueva administración: plan de capacitación de acuerdo a los resultados de la encuesta, código de ética, manual de inducción y reinducción y la compilación del manual de funciones teniendo en cuenta las modificaciones realizadas.
Revisión y modificaciones de 4 procedimientos de la Subsecretaria de Talento
Humano: Novedades Administrativas de Activos (Encargaturas), Novedades Administrativas de Activos (nombramientos), Sustitución Pensional y Nombramientos.
Actualización del manual de inducción y reinducción de la Gobernación de Nariño
Desarrollo de la documentación del proceso de atención al usuario de la siguiente manera: Procedimiento de peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias (PQRSD) y formato de PQRSD
Apoye en la elaboración del perfil (ficha EBI) del proyecto para los sistemas integrados de
gestión planificado para ejecutar en el 2017.
• Apoyé en la elaboración del proyecto denominado “Desarrollo Institucional y fortalecimiento
de la función pública de la Gobernación de Nariño a través de los Sistemas Integrados de
Gestión”; documentado en el formato de MGA y en la plataforma BPID de la Entidad.
Levantamiento de proceso y procedimientos con la subsecretaria de paz y derechos humanos.
Asesoría para el documentar procesos y procedimientos con la oficina de Plan Departamental de Aguas (PDA)
Levantamiento de proceso y procedimientos, con la secretaria tic, innovación y gobierno abierto.
Desarrollo de taller con la oficina de prensa, con la finalidad de planificar y realizar estrategias para el lanzamiento de la campaña de los Sistemas Integrados de Gestión.
GOBIERNO ABIERTO
DEPENDENCIA
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