En cumplimiento a la resolución 117 de 2015 y sus modificaciones y de conformidad con la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública y el Plan General, la Oficina de Contabilidad prepara y presenta los informes contables Financieros ante los diferentes Entes de Control, así mismo en cumplimiento a lo establecido en la RESOLUCIÓN NO. CDN-100-025 del 3 de febrero de 2017, de la Contraloría Departamental de Nariño, la Contaduría General del Departamento de Nariño, preparó los estados financieros para ser presentados en las fechas indicadas a la Contaduría General de la Nación, para lo cual se ha desarrollado las siguientes actividades:
1. Causación contable de las cuentas de prestación de servicios, honorarios , obra, entre otros de la oficina de Aguardiente Nariño, del Sistema General Regalías y causación del registro de Venta de Aguardiente Nariño realizado a través de interfaz enviada por Maquila.


2. Con base en la cuenta que se recauda lo correspondiente a la ley 1819 de 2016 del Componente Ad Valorem de tabaco para la transferencia al Instituto Departamental de Salud, se diligencio el formato para la transferencia de dichos recursos del mes de Noviembre de 2017.

3. Elaboración y presentación quincenal de la Declaración al impuesto al consumo y/o participación de Aguardiente Nariño sobre las ventas efectuadas en la primera quincena del mes de Diciembre de 2017.

4. Interfaz diaria de los movimientos de Almacén correspondiente al mes de noviembre, interfaz mensual y Depreciaciones del mes de noviembre.

5. “Elaboración y presentación mensual del Formato 230 (Declaraciones Impoconsumo) de la Circular Única 047 de 2007 y modificatorias ante la Superintendencia Nacional de Salud. (Venta producto Aguardiente Nariño). PENDIENTE POR PRESENTAR según instrucciones de la supersalud por modificación Ley 1816 y 1819 del año 2016, para la implementación de la nueva estructura del archivo plano y para diligenciar y validar y enviar el nuevo archivo.

6. Ejecución y causación de Nómina de Pensionados del Magisterio, Pensionados del Departamento y Nómina de la Gobernación.

7. Se realizan Evaluaciones Financieras y Organizacionales de las diferentes licitaciones públicas como, selección abreviada menor cuantia, subasta inversa presencial a solicitud de la oficina de Contratacion.

• Selección Abreviada Menor Cuantia No.011-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Consultoria para la viabilizacion de Proyectos Conpes 3811 Politica y Estrategias para el Desarrollo Agropecuario del Departamento de Nariño. ”Presupuesto Oficial $245.000.000.
• Selección Abreviada Menor Cuantia No.014-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Contratar el suministro e instalacion de parques biosaludables, en el marco del esfuerzo no armado como acciones de paz en el Departamento de Nariño. ”Presupuesto Oficial $284.087.971.98
• Selección Abreviada Menor Cuantia No.016-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Servicio de desarrollo implementacion y puesta en marcha de un sistema informatico en la modalidad de Open Source para la administracion de secretaria de Transito y Transporte Departamental de Nariño. ”Presupuesto Oficial $140.777.000
• Selección Abreviada Menor Cuantia No.019-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Suministro de mil quinientas sudaderas para la ejecucion de actividades fisicas, recreativas y culturalesy ocio productivo de la poblacionadulta mayor, en los municipios del Contadero, Cordoba Consaca Puerres Ancuya Providencia Guaitarilla la Union potosí, la Llanada Tablon de gomez, San Pblo, La Cruz,Ospina, Imues, Gualmatan, Belen, Sandona, El Charco, Santacruz de Guachavez, Tumaco Mallama, Barbacoas, Cumbitara, El Rosario, Policarpa, el Tambo y Buesaco”. ”Presupuesto Oficial $195.000.000
• Selección Abreviada Subasta Inversa No. 020-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Suministrar bonos intercambiable para dotacion de calzado y vestido de labor para docentes y administrativos de la planta de cargos de la Secretaria de Educacion de Nariño- Vigencia 2017, que tienen este derecho según lo establecido en la ley 70 de 1.988 y decreto 1978 de 1.989.” Presupuesto Oficial $1.557.279.385.
• Selección Abreviada Subasta Inversa No. 021-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Operar el plan de trabajo y sus desagregados de la Secretaria de Agricultura y desarrollo rural en el marco del cumplimiento de los objetivos y metas del conpes 3811 politicas y estrategias para el desarrollo agropecuario del Departamento de Nariño y demas actividades en cumplimiento de sus funciones misionales.” Presupuesto Oficial $255.000.000.
• Selección Abreviada Menor Cuantia No.024-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto “Proyecto complementario a la adecuacion y mejoramiento de acceso occidental al puente Guambuyaco consistente en el cierre de predios y obras complementarias en los predios del acceso Occidental en la via la toma – “Puente Guambuyaco”- Tablon Panamericano municipio del Peñol, Departamento de Nariño.”Presupuesto Oficial $246.487.583.
• Selección Abreviada Menor Cuantia No.025-2017. evaluacion capacidad financiera y organizacional cuyo objeto Construccion de 14 viveros para la restauracion ecologica en municipios estrategicos del departamento de Nariño que permitan generar un impacto regional significativo para el desarrollo en la mitigacion del cambio climatico y la conservacion de los recuros naturales en areas de recarga hidrica”Presupuesto Oficial $273.598.118.
• La Contaduria General del Departamento tiene planes de Mejoramiento emitidos por los Organos de Control; los que da cumplimiento mediante avances trimestrales.
• Y es así que en el mes de Diciembre se presentaron avances de los Planes de Mejoramiento así:
• El 5 de diciembre de 2017 se envio copia en fisico del avance del plan de mejoramiento Auditoria Balance 2014 a la Contraloria Departamental mediante oficio SH-C0 398-2017.
• El 28 de diciembre de 2017 se envio copia en fisico del avance del plan de mejoramiento Auditoria Balance 2015 a la Contraloria Departamental mediante oficio SH-C247-2017.

8. Causación contable de las cuentas para pago de los contratistas de prestación de servicios, convenios suscritos con diferentes entidades, servicios públicos, contratos de obra, proveedores y todas las transacciones que realiza el Departamento con terceros, correspondiente a cuentas por pagar.

9. Ingreso al Sistema SYSMAN modulo contable, de las cuentas que cumplan todos los requistitos, mediante el Registro contable aplicando las retenciones de Ley (Retefuente, Reteiva, Impuesto de conmosion, Estampillas pro cultura, pro desarrollo, pro UDENAR) .

10. Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresos para la Administración y organización del Plan Departamental de Aguas por recursos Nación, Agua Potable y Saneamiento Básico sin situación de fondos.

11. Con la información de los extractos entregados mensualmente a nuestra dependencia por la oficina del PDA, se registra en el sistema contable Sysman los gastos y rendimientos de los recursos depositados en el Patrimonio Autonomo FIA del mes de diciembre.

12. Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresados para la Administracion del Encargo Fiduciario multiveredadl integral del pacifico en los centros poblados de la guayacana, llorente, espriella y tangareal en el Municipio de Tumaco – Departamento de Nariño. AECID del mes de diciembre.


Apoyo en la oficina, atencion a clientes internos y externos respecto a consultas contables y a solucion a sus requerimientos.