Un comité de compras en el convenio desarrolla el siguiente ejercicio:

? La comunidad determina el proyecto basado en sus expectativas, experiencias, potencialidades, sueños y realidades locales y en su contexto integral (Social, cultural ambiental y económico).
? La comunidad apoyado en técnicos construye los componentes técnicos y económicos del proyecto, en el territorio, en área donde se desarrollara el proyecto.
? La comunidad diseña la estrategia y los mecanismos para administrar los recursos para apoyado en un técnico del convenio Gobernación e Incoder.
? La comunidad gestiona y tramita como mínimo tres cotizaciones ( el convenio hace una cotización como referencia)
? En el comité de compras el cual está conformado por el Representante Legal de cada asociación o consejo comunitario, el Coordinador Técnico de la regional Incoder; y un representante de Gobernación de Nariño (Gerencia del Pacífico), allí se ponen todas la cartas sobre la mesa; se analiza todos los parámetros (calidades, precio, entregas, garantías, servicio y respaldo técnico) para decidir proveedor.

Una vez tomada la decisión el cheque se gira directamente al proveedor, Luego se hace seguimiento a las compras con la finalidad de hacer un acompañamiento, seguimiento y supervisión, acorde a cada uno de los proyectos para que desde luego se den los resultados en beneficio de las comunidades donde están focalizados. Anexo documento DEL DICHO AL HECHO, EN NUESTRO GOBIERNO NO HAY TRECHO