En cumplimiento a la resolución 117 de 2015 y sus modificaciones y de conformidad con la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública y el Plan General, la Oficina de Contabilidad prepara y presenta los informes contables Financieros ante los diferentes Entes de Control, así mismo en cumplimiento a lo establecido en la RESOLUCIÓN NO. CDN-100-025 del 3 de febrero de 2017, de la Contraloría Departamental de Nariño, la Contaduría General del Departamento de Nariño, preparó los estados financieros para ser presentados en las fechas indicadas a la Contaduría General de la Nación, para lo cual se ha desarrollado las siguientes actividades:
1. Causación contable de las cuentas de prestación de servicios, honorarios , obra, entre otros de la oficina de Aguardiente Nariño,del Sistema General Regalías y causación del registro de Venta de Aguardiente Nariño realizado a través de interfaz enviada por Maquila.

2. Con base en la cuenta que se recauda lo correspondiente a la ley 1819 de 2016 del Componente Ad Valorem de tabaco para la transferencia al Instituto Departamental de Salud, se diligencio el formato para la transferencia de dichos recursos del mes de Julio de 2017.
3. Elaboración y presentación quincenal de la Declaración al impuesto al consumo y/o participación de Aguardiente Nariño sobre las ventas efectuadas en la primera y segunda quicena del mes de agosto de 2017.

4. Interfaz diaria de los movimientos de Almacén correspondiente al mes de Julio, interfaz mensual y Depreciaciones del mes de Julio.

5. “Elaboración y presentación mensual del Formato 230 (Declaraciones Impoconsumo) de la Circular Única 047 de 2007 y modificatorias ante la Superintendencia Nacional de Salud. (Venta producto Aguardiente Nariño). PENDIENTE POR PRESENTAR según instrucciones de la supersalud por modificación Ley 1816 y 1819 del año 2016, para la implementación de la nueva estructura del archivo plano y para diligenciar y validar y enviar el nuevo archivo.

6. Ejecución y causación de Nómina de Pensionados del Magisterio, Pensionados del Departamento y Nómina de la Gobernación.

1. Causación contable de las cuentas para pago de los contratistas de prestación de servicios,

• Ingreso al Sistema contable modulo SYSMAN, las cuentas que cumplan todos los requistitos, mediante el Registro contable aplicando las retenciones de Ley del orden Nacional, Departamental y Municipal.

• Las cuentas que no cumplan los resquisitos exigidos, son devueltas informando la causas de devolución y registradas en el aplicativo mediante formato de devolucion.


2. Evaluaciones Financieras y Organizacionales de las diferentes Licitaciones Públicas que el Departamento ha realizado en el mes de Agosto.

• Licitacion Publica No.015-2015,Evaluacion Financiera y Organizacional para tramite cesion de contrato de obra No.1597-2015, cuyo objeto es Mejoramiento de 4.5 Km. De la via Churuyaco – El empalme en el tramo K0+00 a K4+500 corregimiento Cofania Jardines de Sucumbios municipio de Ipiales Departamento de Nariño el presupuesto Oficial $2.739.324.520

• Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No.008-2017 cuyo objeto es Operar el plan de medios para la emision de pauta publicitaria institucional de la Gobernacion de Nariño en cumplimiento de su mision institucional, en medios radiales, televisivos, escritos, digitales y otros medios alternativos de difusion, en los terminos que se estableceran en el pliego de condiciones.

• El presupuesto Oficial es de $665.426.283.

• Concurso de Meritos No.009 de 2017 cuyo objeto es: Interventoria tecnica, administrativa, financiera y ambiental al proyecto denominado ampliacion y optimizacion del sistema de alcantarillado de la cabecera municipal de Cuaspud- Fase 1. El presupuesto Oficial es de $182.895.931.

1. Causación contable de las cuentas para pago de los contratistas de prestación de servicios, convenios suscritos con diferentes entidades, servicios públicos, contratos de obra, proveedores y todas las transacciones que realiza el Departamento con terceros, correspondiente a cuentas por pagar.

2. Ingreso al Sistema SYSMAN modulo contable, de las cuentas que cumplan todos los requistitos, mediante el Registro contable aplicando las retenciones de Ley (Retefuente, Reteiva, Impuesto de conmosion, Estampillas pro cultura, pro desarrollo, pro UDENAR) .

3. Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresos para la Administración y organización del Plan Departamental de Aguas por recursos Nación, Agua Potable y Saneamiento Básico sin situación de fondos.

4. Con la información de los extractos entregados mensualmente a nuestra dependencia por la oficina del PDA, se registra en el sistema contable Sysmanlos gastos y rendimientos de los recursos depositados en el Patrimonio Autonomo FIA del mes de agosto.

5. Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresados para la Administracion del Encargo Fiduciario multiveredadl integral del pacifico en los centros poblados de la guayacana, llorente, espriella y tangareal en el Municipio de Tumaco – Departamento de Nariño. AECID del mes de agosto.

6. Apoyo en la oficina, atencion a clientes internos y externos respecto a consultas contables y a solucion a sus requerimientos.


1. Elaboración y presentación del informe de Deuda Pública (SEUD), con corte a 30 de AGOSTO de 2017 ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

• Con la información registrada en el Sistema Contable SYSMAN y sus soportes, se registran los pagos de amortizacion e intereses de cada obligacion que realiza el Departamento de Nariño en los formatos de deuda pública establecidos por el Ministerio de Hacienda y la Contraloría Departamental de Nariño.

Total Saldo deuda a 30 Agosto – 2017:

$ 12.749.164.778,28