Desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión

Jueves, 20 Abril 2017 08:44:32 | Actividad del mes de Marzo 0 0 0

Construcción y mejoras del código de ética, participando como delegado de la Secretaria General en las jornadas de trabajo los días 24 y 14 de marzo, contando con la asistencia de los delegados de Control Interno de Gestión, Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto, Subsecretaria de Talento Humano y la Secretaria de Hacienda; integrantes del comité de ética.

Realización de jornada de trabajo con la Secretaria de Ambiente y Desarrollo Sostenible con la finalidad de fortalecer el Sistema de Gestión Ambiental y definir las características ecológicas de los insumos que la Gobernación de Nariño adquiere, generando como resultado final la solicitud y las condiciones técnicas de estos insumos y se puedan tomar decisiones.

divulgación de la resolución número 311 correspondiente al mapa de procesos de la Gobernación de Nariño.

Realización de jornadas de trabajo de atención al ciudadano, liderado por la Secretaria de Planeación Departamental y el Departamento Nacional de Planeación con la finalidad de consolidar los servicios y tramites que ofrece la Gobernación de Nariño para la feria nacional de servicio al ciudadano que se va a realizar el 22 de abril de 2017.

Elaboración del avance del manual de gestión integral, donde se describe el alcance del sistema, la política integral, objetivos, mapa de procesos, estructura orgánica, cumplimiento de requisitos de normas de gestión, entre otros.

Elaboración del tercer borrador del Manual Fundamental, en el cual se dan lineamientos para elaborar información documentada del Sistema de Gestión Integrado; como márgenes, encabezado, pie de página, codificación, entre otros.

elaboración de la ejecución presupuestal del Proyecto “Desarrollo Institucional y Fortalecimiento de la Función Pública de la Gobernación de Nariño a través del Sistema de Gestión Integrado, registrado con el código BPID 2016-0520001008”

Reunión con el equipo de sistema de gestión integral, socializando el mapa de procesos y estableciendo el compromiso para la asistencia al fortalecimiento de conocimientos que se tiene planificado con el convenio de cooperación.
Solicitud a todas las dependencias de la Gobernación de Nariño, con la finalidad de realizar un cronograma para la actualización y/o elaboración de procedimientos, formatos y mapas de riesgo.

Solicitud a la Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto, con la finalidad de aclarar el estado y el propietario de la licencia del aplicativo que cuenta la Gobernación de Nariño de atención al ciudadano y definir si se puede realizar un nuevo procesos para la adquisición de este, dado la urgencia de la implementación del aplicativo.

Reunión con la Secretaría de Educación y el delegado MECI y su equipo de trabajo para establecer un mecanismo de participación entre los procesos centrales de la Gobernación de Nariño y la Secretaria de Educación. Reunión realizada el 03 de marzo de 2017, en Secretaria General.
GOBIERNO ABIERTO
DEPENDENCIA
Secretaría General