• Diseño de un cuadro Excel para la organización de cada uno de los expedientes de cobro coactivo, el cual contendrá la siguiente información: a) Identificación del deudor (Cédula o Nit). b) Nombres y apellidos o razón social. c) Número del expediente o radicado. d) Personas por las cuales se genera el cobro (pensionados, afiliados). e) Identificación de esos pensionados o afiliados. f) Número de la Resolución que libra mandamiento de pago. g) Fecha de la resolución que libra mandamiento de pago. h) Fecha de la notificación del mandamiento de pago. i) Cuantía del mandamiento de pago. j) Periodos que se cobran.
• Revisión Jurídica de actos administrativos de reconocimiento de las prestaciones donde se haya aplicado la figura de la cuota parte pensional (pensión de jubilación, reliquidaciones, sustituciones y los soportes que dieron origen al reconocimiento de la prestación tales como: registro civil de nacimiento, certificados de tiempos de servicios y de factores de salario; actos administrativo de la entidad concurrente donde acepte la obligación impuesta o la constancia de su notificación y del silencio administrativo positivo. Se revisó la documentación de las siguientes entidades CAJANAL FONPRECON, COLPENSIONES, FONCOLPUERTOS y CAJANAL SALUD.
• Revisión de documentos mediante los cuales se aceptó u objetó la cuota parte por la Gobernación de Nariño, revisión de respuestas a objeciones, cuando estas fueron presentadas y aplicación del silencio administrativo de la entidad.
• Se procedió a organizar las hojas de vida de los pensionados de la entidad de FONPRECOM, con el fin de analizar y verificar si acreditan los requisitos para proceder al pago de las cuotas partes, se analizaron 45 cuentas de cobro para el pago de cuotas partes pensiónales de los cuales solo 20 cumplieron con los requisitos que la ley establece.
• Se entró a estudiar la concurrencia de cuotas partes pensiónales de FONPRECON, estableciendo si cumple con los requisitos que la ley 33 de 1985 exige encontrando diferentes falencias; las personas que cumple con dichos requisitos se archivó conforme a las normas vigentes, del resto de pensionados que no cumple con lo establecido por la ley para constituir el título ejecutivo que sirven de soporte a la reclamación de pagos de cuotas partes, se procedió a objetar el cobro de estas cuotas partes hasta que hagan allegar los requisitos y cumplan con obtener el título ejecutivo para proceder al pago.
• En medio de los archivos se encontró la Resolución número 257 del 2004 expedida por el SECRETARIO DE HACIENDA DEL DEPARTAMENTO, igualmente se procedió a analizarla, donde reconoce el pago de cuotas partes de 13 pensionados del año 2003 que asciende a un moto de 602.187.755,76 a favor de FONPRECOM, hasta el momento no hemos encontrado los documentos exigidos por la ley que soporten el pago realizado.
• Cuotas Partes Objetadas: Revisado y analizado el proyecto de resolución y demás documentos anexos se determina que no cumple con los requisitos establecidos en la ley para ser aceptada la obligación de concurrencia por parte del Departamento:

Fecha Nombre Beneficiario Entidad Solicita Observaciones
22/8/2016 JAIME ARTURO GUERRERO NARVAEZ SEM – Pasto Faltan documentos
soportes
22/08/2016 TERESA DEL ROSARIO CHAVEZ SEM-Pasto Faltan documentos
soportes

• Cuotas partes aceptadas: Revisado y analizado el proyecto de resolución por la cual se ordena el pago de una pensión de jubilación y demás documentos soportes se observa que las operaciones de orden contable fueron elaboradas conforme a derecho, razón por la cual se ACEPTA las cuotas partes pensiónales consultadas:

Resoluciones de aceptación de cuotas partes = 4

• Pago de cuotas partes pensiónales:
- La revisión de cuentas de cobro para pago por parte del Departamento, se debe realizar en forma permanente y mantener actualizados los archivos por entidad
- Revisión de la liquidación individual histórica desde la fecha de reconocimiento hasta la fecha de cobro
- Proceso de trámite para su pago:

Solicitud de Disponibilidad Presupuestal = 07
Certificaciones para pago = 07
Solicitudes de Registro de Compromiso = 08
Órdenes de Pago = 08

• Cuota Partes por Cobrar: se realizó el cobro de cuotas partes pensionales a entidades concurrentes ante el Departamento así:
Cuenta de cobro = 03
Liquidaciones individuales de cuota parte = 175
Certificación de pago de mesadas pensiónales = 03