El encuentro contó con la participación de 62 bibliotecarios de 57 municipios del departamento y se realizó en el marco de la feria del libro que organizó la alcaldía municipal de Pasto. El objetivo fue posibilitar el encuentro, intercambio de experiencias, así como el contar con referentes que fortalezcan el proceso que adelantan los bibliotecarios en sus municipios; así como contar con mayores elementos para acompañar y asesorar estos ejercicios desde la coordinación de la Red Departamental de Bibliotecas.

Entre las acciones destacadas de este encuentro están: la participación del escritor Hugo Jamioy, invitado por la Biblioteca Nacional, quien ofreció una charla sobre literatura indígena y un taller de lectura y escritura creativa. El taller "Llave del Saber" que permite a los bibliotecarios contar con herramientas para su qué hacer. La socialización de experiencias significativas por parte de la biblioteca Barrios Surorientales Pasto y Biblioteca Fundación Casa de la Cultura de Ipiales. Así como un diálogo de los participantes con la Directora Gloria Ximena Garzón, lo que permitió ampliar el panorama respecto a la dinámica de las bibliotecas y tomar mejores decisiones para 2017.