Gestion del Talento Humano - Junio
Lunes, 18 Julio 2016 09:50:12
| Actividad del mes de Junio
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Consolidados de Actividades
Documentos emitidos
1. Constancias laborales, veinte (20)
2. Constancias con funciones y salarios, una (1)
3. Constancia con funciones y encargaturas, trece (13)
4. Constancias funciones y salarios para oficina de control interno disciplinario, tres (3)
5. Constancias funciones y salarios para información procuraduría, contraloría, cuatro (4)
6. Bonos pensionales, treinta y dos (32)
7. Oficios enviados, veintiuno (21)
BIENESTAR SOCIAL
Reunión con funcionarios de Comfamiliar de Nariño y funcionarios de la Gobernación de Nariño, como operador de la ejecución del Plan de Bienestar Social, con el fin de revisar la ejecución del contrato por cada componente y elaborar el acta final para firma.
Elaboración del Plan anual de Bienestar Social por componentes a ejecutar en la presente vigencia, para posterior aprobación en Comité de Bienestar Social, Capacitación, Estimulo e incentivos para los funcionarios del Gobernación de Nariño.
Coordinación con Secretaría de Recreación y Deporte para reunión con delegados para la inauguración del Campeonato Interdependencias, a realizarse el 11 de julio de 2016.
CAPACITACIÓN
Reunión con funcionarios de la Universidad de Nariño, para definir continuidad de convenio de capacitación
Reunión con funcionarios de la Universidad Mariana, para Solicitud de practicantes de fisioterapia
Asistencia a 15 funcionarios a conferencia “Ingeniería de la Reciliencia” a cargo del Ingeniero Juan Carlos Rugés, de ARL Colmena.
Capacitación por parte de la asesora de ARL COLMENA, en las funciones a desempeñar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo.
MANEJO DE EXPEDIENTES
Expedientes entregados a Dra Ana María vega para trámite: 5
Expedientes entregados a Dr. Jaime para trámite: novedades de nomina, acrecentamiento, re liquidación, derechos de petición, sustituciones: 32
Expedientes entregados a Luz Dary Sanchez 1 expedientes.
Dra María Fernanda 4 expedientes
Dra Sandra Maya 2 expedientes
Dra Floralba mera 1 expediente
Dr Cesar paredes 2 carpetas
Certificaciones de no pensión 57
Certificaciones de pensionados 16
Expedientes para archivo: 110
Expedientes para copias de resoluciones a pensionados 25
Expedientes para copias de resoluciones Dra. Gloria Benavides 15 y su correspondiente desprendible de nomina.
Expedientes entregados a secretaria de hacienda 25 expedientes enviados para pago a secretaria de presupuesto: 32
Desprendibles de nomina para pensionados 1085
Confirmaciones de desprendibles con entidades bancarias 10
Documentos recibidos de créditos de libranza de pensionados 53
Certificaciones a secretaria de educación del personal administrativo 8
Derechos de petición 6
Copias de expedientes de pensionados 6
Notificaciones varias 32
ACTIVIDADES PROPIAS DE TALENTO HUMANO
Se realizó el trámite para proceder a cobrar incapacidades a la EPS SANITAS, CAFESALUD.
Se dio Vo. Bo. para créditos al Personal Activo para las diferentes entidades que tienen convenio con la Gobernación de Nariño.
Se liquidó Prestaciones Sociales a los exfuncionarios.
Se ingresó las diferentes novedades (posesiones, renuncias, incapacidades por enfermedad, embargos judiciales, 45 vacaciones, créditos, paz y salvo de préstamos, traslados de EPS) y se procedió a liquidar Nómina del mes de junio de 2016 del Personal Activo de la Administración Central para enviar a la Secretaria de Hacienda, Presupuesto y Tesorería.
Se envió Sistema Occirred y Planilla Validada a Tesorería y a Fiduciaria para trámite de pago.
Se envió Sistema Occirred de embargos banco agrario para tramite de pago.
Se envió a los diferentes correos de las entidades que tienen convenio con la Gobernación de Nariño los listados de descuentos de créditos del personal activo.
Se realizó requerimientos a la Ingeniera Ana Julia Cárdenas de los errores que presenta el Programa de Nómina para su respectiva corrección.
Se entregó Certificados de Ingresos y Retenciones a los funcionarios y exfuncionarios que nuevamente lo solicitaron.
Se ingresó novedades para proceder a liquidar la Prima de Servicios de 2016 del personal activo, para ser enviado a la Secretaria de Hacienda, Presupuesto y Tesorería.
Se envió el Sistema Occirred a Tesorería Y Fiduciaria para Trámite de pago.
Se dio respuesta a las solicitudes externas e internas.
Nuevos requerimientos de bienes y rentas, a través de llamadas y correo electrónicos
Resoluciones reubicación de personal
Apoyo en la elaboración de la prima de servicios
Continuar con el procesos de encargos
Estudio Hojas de vida proceso de encargos para cargos vacantes
Resoluciones concediendo cesantias parciales funcionarios activos
Actos administrativos de nombramientos y posesiones
Revisión procesos judiciales
Asistencia audiencia inicial procesos judiciales
Elaboración actos administrativos de comisiones especiales
Atención al Público interno y externo 250 personas aproximadamente.
Proceso de vacaciones, elaboración de las resoluciones y comunicados para todos los funcionarios de planta de la Gobernación de Nariño 20 funcionarios.
Documentos emitidos
1. Constancias laborales, veinte (20)
2. Constancias con funciones y salarios, una (1)
3. Constancia con funciones y encargaturas, trece (13)
4. Constancias funciones y salarios para oficina de control interno disciplinario, tres (3)
5. Constancias funciones y salarios para información procuraduría, contraloría, cuatro (4)
6. Bonos pensionales, treinta y dos (32)
7. Oficios enviados, veintiuno (21)
BIENESTAR SOCIAL
Reunión con funcionarios de Comfamiliar de Nariño y funcionarios de la Gobernación de Nariño, como operador de la ejecución del Plan de Bienestar Social, con el fin de revisar la ejecución del contrato por cada componente y elaborar el acta final para firma.
Elaboración del Plan anual de Bienestar Social por componentes a ejecutar en la presente vigencia, para posterior aprobación en Comité de Bienestar Social, Capacitación, Estimulo e incentivos para los funcionarios del Gobernación de Nariño.
Coordinación con Secretaría de Recreación y Deporte para reunión con delegados para la inauguración del Campeonato Interdependencias, a realizarse el 11 de julio de 2016.
CAPACITACIÓN
Reunión con funcionarios de la Universidad de Nariño, para definir continuidad de convenio de capacitación
Reunión con funcionarios de la Universidad Mariana, para Solicitud de practicantes de fisioterapia
Asistencia a 15 funcionarios a conferencia “Ingeniería de la Reciliencia” a cargo del Ingeniero Juan Carlos Rugés, de ARL Colmena.
Capacitación por parte de la asesora de ARL COLMENA, en las funciones a desempeñar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo.
MANEJO DE EXPEDIENTES
Expedientes entregados a Dra Ana María vega para trámite: 5
Expedientes entregados a Dr. Jaime para trámite: novedades de nomina, acrecentamiento, re liquidación, derechos de petición, sustituciones: 32
Expedientes entregados a Luz Dary Sanchez 1 expedientes.
Dra María Fernanda 4 expedientes
Dra Sandra Maya 2 expedientes
Dra Floralba mera 1 expediente
Dr Cesar paredes 2 carpetas
Certificaciones de no pensión 57
Certificaciones de pensionados 16
Expedientes para archivo: 110
Expedientes para copias de resoluciones a pensionados 25
Expedientes para copias de resoluciones Dra. Gloria Benavides 15 y su correspondiente desprendible de nomina.
Expedientes entregados a secretaria de hacienda 25 expedientes enviados para pago a secretaria de presupuesto: 32
Desprendibles de nomina para pensionados 1085
Confirmaciones de desprendibles con entidades bancarias 10
Documentos recibidos de créditos de libranza de pensionados 53
Certificaciones a secretaria de educación del personal administrativo 8
Derechos de petición 6
Copias de expedientes de pensionados 6
Notificaciones varias 32
ACTIVIDADES PROPIAS DE TALENTO HUMANO
Se realizó el trámite para proceder a cobrar incapacidades a la EPS SANITAS, CAFESALUD.
Se dio Vo. Bo. para créditos al Personal Activo para las diferentes entidades que tienen convenio con la Gobernación de Nariño.
Se liquidó Prestaciones Sociales a los exfuncionarios.
Se ingresó las diferentes novedades (posesiones, renuncias, incapacidades por enfermedad, embargos judiciales, 45 vacaciones, créditos, paz y salvo de préstamos, traslados de EPS) y se procedió a liquidar Nómina del mes de junio de 2016 del Personal Activo de la Administración Central para enviar a la Secretaria de Hacienda, Presupuesto y Tesorería.
Se envió Sistema Occirred y Planilla Validada a Tesorería y a Fiduciaria para trámite de pago.
Se envió Sistema Occirred de embargos banco agrario para tramite de pago.
Se envió a los diferentes correos de las entidades que tienen convenio con la Gobernación de Nariño los listados de descuentos de créditos del personal activo.
Se realizó requerimientos a la Ingeniera Ana Julia Cárdenas de los errores que presenta el Programa de Nómina para su respectiva corrección.
Se entregó Certificados de Ingresos y Retenciones a los funcionarios y exfuncionarios que nuevamente lo solicitaron.
Se ingresó novedades para proceder a liquidar la Prima de Servicios de 2016 del personal activo, para ser enviado a la Secretaria de Hacienda, Presupuesto y Tesorería.
Se envió el Sistema Occirred a Tesorería Y Fiduciaria para Trámite de pago.
Se dio respuesta a las solicitudes externas e internas.
Nuevos requerimientos de bienes y rentas, a través de llamadas y correo electrónicos
Resoluciones reubicación de personal
Apoyo en la elaboración de la prima de servicios
Continuar con el procesos de encargos
Estudio Hojas de vida proceso de encargos para cargos vacantes
Resoluciones concediendo cesantias parciales funcionarios activos
Actos administrativos de nombramientos y posesiones
Revisión procesos judiciales
Asistencia audiencia inicial procesos judiciales
Elaboración actos administrativos de comisiones especiales
Atención al Público interno y externo 250 personas aproximadamente.
Proceso de vacaciones, elaboración de las resoluciones y comunicados para todos los funcionarios de planta de la Gobernación de Nariño 20 funcionarios.
GOBIERNO ABIERTO
DEPENDENCIA
Subsecretaría de Talento Humano