FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Jueves, 05 Mayo 2016 17:06:16 | Actividad del mes de Abril 0 0 0
- Atención al Público interno y externo – 150 personas aproximadamente.
- Atención telefónica
- Radicación de toda la correspondencia que llega a la dependencia, entrega a cada funcionario de la dependencia, (13 funcionarios) de igual forma se radica y organiza la que entregan algunos profesionales para ser enviada por correo a diferentes dependencias internas y externas. (se la entrega en mensajería). Se incluyen los contratos que llegan para revisión y nuevamente son entregados. 450 radicaciones.
- Proceso de vacaciones, elaboración de las resoluciones y comunicados para todos los funcionarios de planta de la Gobernación de Nariño. 8 resoluciones.
- Elaboración de resoluciones para licencias por diferentes motivos acorde a la novedad administrativa que se presente. Radicación de las resoluciones que elaboran las profesionales de cuotas partes y cesantías, al igual que entrega y remisión de estos actos administrativos. 30 radicados.
- Reporte mensual de novedades para nómina, posesiones, renuncias, vacaciones, licencias, etc. 20 actos administrativos.
- Reporte y consecución de la información sobre derechos de petición mensualmente para la oficina de Control Interno de Gestión. 20 derechos petición.
- Manejo de papelería y suministros de la dependencia, se entrega a cada funcionario que lo requiera.
- Reporte de asistencias técnicas cuando se presentan fallas en los equipos.
- Por elección como integrante del COPASST, en la actualidad desempeño el cargo de secretario de ese Comité y corresponde llevar la correspondencia y actas de las reuniones que se realizan mensualmente. Reunión y 1 acta.
- En ocasiones cuando no se encuentra el encargado de hojas de vida, me corresponde la ubicación y entrega de hojas de vida que soliciten los funcionarios para diferentes actuaciones. 50 atenciones.
- Respuesta y/o remisión de asuntos a otras dependencias o entidades cuando corresponda o por orden de la Subsecretaria de Talento Humano. 15 remisorios.
- Las demás actividades que el jefe de la dependencia determine para algunos eventos.

- Constancias laborales 27
- Constancias con funciones y salarios 20
- Constancia con funciones y encargaturas 5
- Constancias funciones y salarios para información de procuraduría y contraloría 20
- Bonos pensiónales 34
GOBIERNO ABIERTO
DEPENDENCIA
Subsecretaría de Talento Humano