En fecha 07 de noviembre de 2019, se realizó la mesa de trabajo con los siguientes profesionales Dra Sandra Milena Escobar- Coordinación apoyo componente jurídico PDA, Dra Jacqueline Granja Saurez-Coordinación apoyo componente financiero y mi persona como Gestor, en representación del PDA Nariño, y por otra parte la Dra. Fabiola Manjarres Gomez - Directora PDA Nariño consorcio FIA, con el fin de revisar los avances a los temas de gestión del PDA Nariño.
La Doctora Fabiola Manjarres, Directora de PDA, presenta informe Mesa de trabajo No. 3 explicando la información relativa a:
Indicador de Proceso de Pago
Al respecto se pudo establecer que el margen de devolución de cuentas y observaciones esta 66% y 77% quem en su mayoría, corresponden a documentación presentada por los contratistas y que son subsanadas dentro de los plazos establecidos por el CONSORCIO FIA. Por lo anterior, el margen está dentro de los límites normales y obedece a factores externos, de responsabilidad del contratista que presenta la cuenta para gestión de pago ante el CONSORCIO FIA.

Buenas prácticas para el procesamiento de órdenes de pago
La directora del PDA, recomienda establecer los mecanismos necesarios para el trámite de cuentas por cierre contable y fiscal vigencia del 2019 ante el CONSOCIO FIA, y mediante comunicación oficio No, D-2019-004446 de octubre 10 de 2019, informa la fecha límite para radicación de cuentas “11 de diciembre de 2019”. En este sentido al interior del PDA se organizó un cronograma para recepción de cuentas y evitar reprocesos y devolución final de cuentas y así cumplir con lo establecido por CONSORCIO FIA respecto a los plazos indicados.

Pautas revisión de Retención de ICA
Sobre el rema se aclara los procesos de retenciones y para el caso del PDA Nariño, se informa que no han existido observación referente al tema de liquidación de impuestos por estos conceptos.

Seguimiento proceso de presupuesto
Se presenta el estado de CDR, así como también los saldos de contratos sin ejecución. Se indica las cifras y se entrega matriz de seguimiento en Excel con corte a septiembre 30 de 2019, de esta forma el PDA Nariño, se encuentra al día en el suministro de información y reporte de seguimiento a CDR. Todos los CDR expedidos se encuentra asociados a un contrato o se indica el estado en el que se encuentran según los procesos de seguimiento articulados con la información que reporta técnica y jurídica. A la fecha no tenemos información pendiente de contratos SIN NOTIFICAR al Consorcio FIA.

El detalle de esta información así como los compromisos por parte del PDA y del Consorcio FIA pueden revisarse en el archivo adjunto.