Se programan y se asiste a las reuniones para el seguimiento y cumplimiento del plan de mejora, en estas reuniones se presenta el estado de avance, así como se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el buen desarrollo, acordando entre las partes soluciones prácticas y oportunas.

Realización de las actas generadas durante las reuniones de seguimiento para dejar documentadas diversas situaciones y compromisos tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellas.

Se Proyecta y coordina la suscripción de la solicitud del ajuste ante el Departamento Nacional de Planeación del proyecto, con el fin de poder incluir las actividades contempladas.

Se realiza el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato con el fin de poder incluir las actividades contempladas.

Preparar y presentar los informes de supervisión del proyecto.

Se gestión en la adjudicación de procesos de contratación pendientes para la terminación de las actividades del proyecto.

Se tramita la entrega de la información necesaria con los involucrados de la información y se consolida la misma con el fin de dar una sola respuesta al organismo de control directamente, dentro de los términos legales señalados en el requerimiento.


Preparación y presentación de la información recopilada, para proyectar respuesta oportuna a la solicitud realizada por la Contraloría General de la República al señor gobernador en relación al proyecto.