La convocatoria cerró el día viernes 15 de febrero de 2019. Se radicaron 40 proyectos en la oficina de la Dirección Administrativa de Cultura y por correo certificado se radicaron 4 proyectos. Se publicaron las actas de cierre a través de la página de la Gobernación de Nariño y se envió comunicado a los correos electrónicos de los alcaldes.